Куда Наклеивать Голограмму в Трудовой Книжке Фото • Все о трудовой книжке

Голограмма в трудовой книжке

Если говорить об основных функциях, которые возлагаются на трудовые книжки, сюда, безусловно, можно отнести фиксирование всех важных событий в профессиональной деятельности физических лиц. На основании данной информации в будущем происходит начисление соответствующего размера пенсии для гражданина. Для этого документ предоставляется в пенсионную организацию по месту жительства.

Если говорить о главных мерах безопасности, которые сейчас применяются в отношении трудовых книжек, сюда, прежде всего, можно отнести наличие на них специальных голографических наклеек. Данный метод обеспечения безопасности был введен в нашей стране несколько лет назад. С тех пор он активно используется.

Куда Наклеивать Голограмму в Трудовой Книжке Фото • Все о трудовой книжке

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, главный эксперт в Цветочном городе
Задавайте мне свои вопросы, и я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Если же вы хотите уточнить нюансы, обращайтесь ко мне!

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

  1. Сама голограмма представляет собой круглую полупрозрачную наклейку. Ее изображение всегда отличается наличием на нем двуглавого орла.
  2. Диаметр данного элемента защиты составляет до 2 сантиметров. К каждому бланку может быть приложено до 6 наклеек.
  3. Оптимальным способом использования данного элемента является его наклеивание на какую-либо важную информацию, содержащуюся в трудовой книжке. Например, можно наклеить этот элемент рядом с основным номером трудового документа.
  4. Во время приклеивания очень важно будет расположить элемент максимально корректно. Как уже было сказано выше, он должен располагаться на важной информации, однако ни в коем случае не закрывать ее полностью. Помимо этого, орел на самой наклейке должен находиться в правильном положении. Во время наклеивания также обязательно нужно расправить все складки, если таковые будут иметься.
  5. Необходимо помнить, что данный элемент защиты может быть использован только однократно. Это правило будет действовать даже в том случае, если наклейка была использована некорректно. В подобной ситуации нельзя пытаться отклеить данный элемент либо произвести с ним иные манипуляции.

Куда клеить голограмму

Если обратиться к действующим законодательным нормам, можно увидеть, что информации относительно голографических наклеек в трудовых книжках, а также особенностей и порядка их использования в законе очень мало. Именно поэтому у современных кадровых работников мнения по данному поводу часто расходятся.

Основные требования по учету и ведению этих документов представлены в следующих нормативно-правовых актах:

Какого сантехника Вы вызываете?
ЧастникаИз ЖЭКа
  1. В Трудовом Кодексе РФ. Там указывается главная информация относительно назначения трудовой книжки, некоторых особенностей ее использования, хранения и т.д.
  2. В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 года №225 «О трудовых книжках». В данном нормативно-правовом акте содержатся более подробные и точные сведения относительно учета трудовых документов, правила их выдачи сотрудникам на руки и иных важных вопросов.

В вышеуказанном письме также можно найти сведения об основных назначениях наклеек для трудовых документов:

  1. Предоставление максимальной гарантии в подлинности документа. Как уже было сказано выше, главной функцией является именно сохранение безопасности для трудовых книжек. Наклейки были разработаны и утверждены после того, как статистика показала высокое количество случаев подделок.
  2. Обеспечение максимальной защиты от незаконного внесения различных изменений в данные документы. Определенные поправки все же могут вноситься в трудовые книжки, однако данная процедура должна быть проведена в строгом соответствии с установленными правилами. В большинстве случаев все исправления вносятся текущим либо бывшим работодателем физического лица. При этом внесение абсолютно любой информации должно быть основано на соответствующих документальных подтверждениях. Если их не имеется – у лица просто не будет полномочий для осуществления необходимых поправок.

Куда Наклеивать Голограмму в Трудовой Книжке Фото • Все о трудовой книжке

Что такое голограмма и обязательно ли ее использование?

Голограмма — это специальная наклейка, вклеиваемая в документ с целью защиты от изменения содержащейся в нем информации. Аккуратно удалить голограмму и исправить сведения, содержащиеся в документе, невозможно — попытка несанкционированной корректировки информации будет видна невооруженным глазом.

В абз. 2 п. 46 постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. О том, каким образом защищается трудовая книжка, действующее законодательство информации не содержит. Не урегулировано законом и использование голограмм для обеспечения сохранности информации, содержащейся в трудовой книжке.

В феврале 2011 года на официальном сайте Минфина РФ было опубликовано разъяснение относительно обязательности использования голограмм с целью защиты информации, содержащейся в трудовой книжке. Между тем данное разъяснение не было облечено в форму официального документа.

Согласно приведенным источникам, голограмма — дополнительный элемент защиты, и ее использование не является обязательным для работодателя. Данная позиция справедлива, поскольку ни одна норма трудового законодательства не закрепляет обязанности работодателя использовать голограмму.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец?

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, главный эксперт в Цветочном городе
Задавайте мне свои вопросы, и я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Голографические наклейки могут не только подтвердить подлинность документа, но и навредить мошенничеству, если по какой-то причине у заинтересованных лиц была идея изменить какую-либо информацию. Если же вы хотите уточнить нюансы, обращайтесь ко мне!

Зачем нужна в трудовой книжке голограмма, обязательна она или нет, куда клеить.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Голограмма клеится исключительно на титульную страницу трудовой книжки. На иные листы трудовой книжки голограмму клеить нельзя, поскольку только на титульной странице имеется информация, не подлежащая корректировке ни при каких обстоятельствах.

  • На номер трудовой книжки, который находится в верхнем правом углу титульного листа;
  • печать организации, которая ставится в нижнем левом углу титульного листа;
  • подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая ставится в нижнем правом углу титульного листа.

Приклеивая голограмму, необходимо убедиться, что она будет размещена строго на реквизите, который призвана защищать. Не следует приклеивать голограмму вверх ногами. Защитную голограмму необходимо приклеить с первого раза, поскольку при переклеивании ее структура разрушается, что влечет порчу бланка трудовой книжки и необходимость заполнения и выдачи новой трудовой книжки.

До тех пор пока на законодательном уровне обязательное применение голограмм не будет введено, вопрос о необходимости их использования для защиты информации, содержащейся в трудовой книжке, необходимо разрешить руководителю организации. Образец правильного размещения голограммы на трудовой книжке можно найти на нашем сайте.

в трудовой книжке голограмма

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

КонтактыДля правообладателейПолитика конфиденциальностиО проектеРекламаСогласие на обработку персональных данныхПользовательское соглашениеСправочникПопулярные страницы