Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать

Современные шпаргалки – это уже не листочки с рукописным текстом. Печатный вариант способен вместить в себя больше информации, заняв немного места. Чтобы сделать шпаргалку достаточно будет функционала обычного Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или любой другой версии.

Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.

Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт

На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:

Перенос в словах и поля листа

Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.

Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.

Разбивка на колонки

Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.

Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.

Разделение с помощью таблицы

Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.

Выделение цветом

Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:

Мнение эксперта

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе

Задавайте мне свои вопросы, и я помогу разобраться!

Задать вопрос эксперту

Суть такой шпоры в предварительном написании полного ответа на вопросы билета с последующей сдачей готового листа на экзамене. Если же вы хотите уточнить нюансы, обращайтесь ко мне!

Топ 10 лучших шпаргалок | Блог 4brain

Как распечатать шпаргалку

После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:

1. Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
2. Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
3. Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
4. В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.

Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.

Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.

Уменьшение размера шрифта

Мы уже добились того, что изначальный текст расположен на листе намного плотнее, а общее количество страниц немного уменьшилось. Теперь, чтобы сделать шпаргалку в Word ещё компактнее, можно приступать к изменению размера используемого шрифта и, если в этом возникнет необходимость, его начертания или типа.

Теперь можно установить самый маленький шрифт для шпоры, который оставался бы хорошо читаемым. Начинайте с кегля 6 – обычно такой размер считается оптимальным.

СОВЕТ. В списке доступных размеров минимальной является цифра 8. Но это исправимо – нужно просто ввести вместо текущего значения нужное и нажать Enter, чтобы изменения вступили в силу. Кстати, допускается использование кегля в виде десятичной дроби, кратной 0,5 – например, 6,5.

Чтобы проверить, подойдёт ли вам такой шрифт, распечатайте первую страницу документа. Возможно, вам не понравится, тогда просто измените кегль на 7 или 8, хотя последний размер для шпаргалки великоват.

Мы добились того, что шпоры в Word оказались напечатанными самым мелким, но хорошо читаемым шрифтом. Эффект от такой операции будет весьма значимым – количество страниц уменьшится намного, часто – наполовину.

Мнение эксперта

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе

Задавайте мне свои вопросы, и я помогу разобраться!

Задать вопрос эксперту

Написать можно еще и на линейке, только в таком случае, формулы лучше всего замаскировать под надписи pок-гpупп или просто вокруг обписать отборной руганью если даже учителя и начнут читать, то сразу отдадут линейку обратно, ибо не в их это стиле такое читать. Если же вы хотите уточнить нюансы, обращайтесь ко мне!

Как сделать незаметную шпаргалку: на экзамен, урок, по английскому

• заходим во вкладку «Правка» (можно попасть нажатием комбинации Ctrl+H);
• выбираем пункт «Заменить»;
• вводим в верхнее поле исходное слово;
• чуть ниже вставляем сокращённый вариант;
• жмём кнопку «Заменить всё».

Расстановка переносов

Еще один простой, но действенный приём, позволяющий оформить шпоры в Word ещё компактнее – это использование возможности выставления переносов. По умолчанию эта фишка отключена, в результате в конце строк имеется много пустого пространства. Его можно заполнить слогами с переносом.

Для этого переходим во вкладку «Сервис», выбираем пункт «Язык», жмём кнопку «Расстановка переносов» и ставим галочку напротив слова «Авто».

В результате длинные слова, переносящиеся ранее на новую строчку целиком, будут разделяться переносом, что позволит ещё больше уплотнить нашу шпаргалку. В некоторых случаях такой приём не срабатывает, в особенности если документ был импортирован из другого источника. В Word редакции 1997/2003 подобная проблема решается следующим образом:

• кликаем по вкладке «Формат»;
• выбираем пункт меню «Абзац»;
• переходим во вкладку «Положение на странице»;
• если в строке «запретить автоматический перенос слов» стоит галочка, убираем её и жмём «ОК»;
• в более новых версиях текстового редактора, начиная с 2007, процедура выполняется ещё проще, так как опция автоматического переноса присутствует в меню «Разметка страницы». Нужно просто выбрать пункт «Авто».

Ручка с ответами

Под означенным заголовком скрывается довольно любопытный единичный случай, который мы, исходя из его уникальности, решили вынести отдельным пунктом и тем самым воздать должное человеческой изобретательности и находчивости.

К слову, сделать такую шпаргалку не так уж сложно. Смотрим инструкцию здесь и уповаем на то, что ее не видел ваш преподаватель.

Плюсы: оригинальность, а следовательно эффективность, легально можно взять с собой на экзамен, не вызвав подозрений.

Минусы: ограниченность пространства для нанесения шпаргалки.

Итак, мы подошли к первой позиции. Но чтобы сохранить еще ненадолго интригу, рекомендуем вам посмотреть это видео, в котором показаны некоторые из уже описанных оригинальных шпаргалок, а также собраны другие не менее интересные экземпляры.

Мнение эксперта

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе

Задавайте мне свои вопросы, и я помогу разобраться!

Задать вопрос эксперту

Минусы воспользоваться можно лишь в случаях, когда известны все вопросы билета; трудно применить в случае написания работы на листах с гербовой печатью. Если же вы хотите уточнить нюансы, обращайтесь ко мне!

Мини-шпаргалка